【基本方針】
合同会社エメラギア（以下「当社」）は、法人向け組織人事コンサルティングおよび個人向けビジネスコーチングの提供を通じて取り扱う個人情報を、お客様にとって重要な情報資産と認識し、その適正な保護が社会的責任であると考えます。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。

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【1. 個人情報の定義】
「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴など、特定の個人を識別できる情報（他の情報と組み合わせることで識別できるものを含む）をいいます。

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【2. 個人情報の取得】
当社は、お問い合わせフォーム、セミナー・コーチング申込み、契約手続き等を通じて、適法かつ公正な手段により必要最小限の個人情報を取得します。不正な方法による取得は行いません。

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【3. 個人情報の利用目的】
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 組織人事コンサルティング・ビジネスコーチングサービスの提供および履行

• お問い合わせ・ご相談への対応

• セミナー・イベント・サービスに関するご案内

• 契約の締結・管理・請求に関する業務

• サービス改善のためのアンケートや分析（個人を特定しない形での統計処理を含む）

• 採用選考に関する連絡・手続き

• その他、上記に付随する業務の遂行

利用目的を変更する場合は、変更後の目的を速やかにご本人に通知または公表いたします。

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【4. 個人情報の第三者提供】
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合

• 国または地方公共団体の法令業務遂行への協力が必要であり、同意取得により当該業務に支障をきたすおそれがある場合

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【5. 業務委託】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その際は、委託先の適正な選定を行い、秘密保持契約を締結するとともに、適切な監督・管理を実施します。

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【6. 安全管理措置】
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備および役員・従業者への周知

• アクセス権限の管理および情報システムの不正アクセス防止策の実施

• 書類・データの適切な保管・廃棄

• 個人情報保護に関する定期的な点検・見直し

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【7. Cookieの使用について】
当社ウェブサイトでは、サービス利便性向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieにより個人を特定できる情報を取得することはなく、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能ですが、一部サービスが制限される場合があります。

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【8. 個人情報の開示・訂正・削除等】
ご自身の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

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【9. 継続的改善】
当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程および本プライバシーポリシーを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。変更を行った場合は、本ページにて最新版を公表します。

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【10. お問い合わせ窓口】
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
合同会社エメラギア　個人情報保護管理責任者
E-mail：contact@emeragear.com
受付時間：平日 10:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）

制定日：2025年7月1日　／　合同会社エメラギア